Cómo calcular el descuento por falta injustificada en nómina

La fórmula del descuento por falta injustificada

El factor 1,1667 merece una explicación, porque es la clave de todo el cálculo. En México, la semana laboral se compone de 6 días de trabajo más 1 día de descanso pagado, el llamado séptimo día. Ese día de descanso se gana trabajando la semana completa: si faltas un día sin justificación, pierdes no solo el salario de ese día, sino también la sexta parte del séptimo día que le correspondía. Por eso el factor es 1 + 1/6 = 1,1667. Dicho de otra forma: cada falta injustificada cuesta un día de sueldo más un sexto de día adicional.

Antes de aplicar la fórmula hay que distinguir dos casos que se confunden a menudo. Una falta justificada es aquella que tiene un motivo válido y documentado, como una incapacidad médica o un permiso autorizado: en esos casos el descuento no se aplica de la misma forma, y en muchos supuestos el día se paga o se cubre con la seguridad social. Una falta injustificada, en cambio, es una ausencia sin aviso ni justificación, y es la que genera el descuento completo con el factor 1,1667. Si la falta está justificada, no uses esta fórmula: revisa primero qué dice tu reglamento interno y tu contrato.

Falta justificada o injustificada: la diferencia en la nómina

• Falta justificada: tiene documento que la respalda (incapacidad, permiso). El día puede pagarse o cubrirse según el caso, y no se descuenta el séptimo día.
• Falta injustificada: no hay aviso ni documento. Se descuenta el día más la parte proporcional del séptimo día: salario diario × 1,1667.
• Retardo: llegar tarde no es una falta completa; el descuento, si lo hay, se calcula sobre el tiempo no trabajado según el reglamento interno.
• Medio día: una ausencia de media jornada descuenta medio día más su parte proporcional del séptimo día.

El descuento debe reflejarse en el recibo de nómina como un concepto separado y claro, para que el trabajador pueda verificarlo. Si en tu recibo solo aparece una cantidad menor sin desglose, pide el detalle: el cálculo correcto debe mostrar el salario diario, el factor aplicado y el número de faltas. Para obtener tu salario diario desde el mensual, la guía de cómo calcular el sueldo diario explica el divisor 30 paso a paso.

Ejemplo numérico completo: 400 $ al día, una falta, 466,68 $ de descuento

1. Datos: salario mensual 12.000 $, una falta injustificada en el mes.
2. Salario diario: 12.000 ÷ 30 = 400 $.
3. Factor séptimo día: 1 + 1/6 = 1,1667.
4. Descuento por la falta: 400 × 1,1667 = 466,68 $.
5. Salario a pagar: 12.000 − 466,68 = 11.533,32 $ (antes de otras deducciones).
6. Comprobación: 466,68 ÷ 400 = 1,1667, el factor correcto; y 400 $ del día + 66,68 $ del séptimo día = 466,68 $.

Con dos faltas en el mismo mes, el descuento se duplica: 466,68 × 2 = 933,36 $. Y con tres faltas, 1.400,04 $. El cálculo es lineal, pero las consecuencias no lo son: acumular faltas no solo descuenta más dinero, sino que acerca al trabajador al umbral de rescisión que se explica más abajo. Por eso conviene calcular cada falta por separado y llevar un registro mensual, en lugar de estimar «más o menos un día por falta».

Paso a paso para calcular cuánto se descuenta por faltar un día al trabajo

1. Confirma que la falta es injustificada: sin aviso ni documento que la justifique.
2. Calcula el salario diario dividiendo el salario mensual entre 30.
3. Multiplica el salario diario por 1,1667: ese es el descuento por cada falta.
4. Multiplica por el número de faltas del mes para obtener el descuento total.
5. Resta el descuento total del salario mensual y verifica que el recibo de nómina muestra el mismo desglose.
6. Registra la falta y el cálculo: si el trabajador la impugna, el desglose es tu respaldo.

Cuántas faltas injustificadas pueden llevar al despido

En México, la Ley Federal del Trabajo contempla la rescisión de la relación laboral cuando el trabajador acumula más de tres faltas injustificadas en un periodo de 30 días, sin permiso del patrón ni causa justificada. Es decir, la cuarta falta en 30 días ya puede ser motivo de rescisión, siempre que se siga el procedimiento legal: aviso por escrito, actas y el resto de requisitos formales. No es automático ni puede aplicarse de forma retroactiva meses después; el periodo de 30 días es el marco que cuenta. Además de la rescisión, las faltas repetidas afectan a otros derechos: reducen las vacaciones proporcionales, pueden afectar al aguinaldo y a la prima vacacional si el reglamento interno así lo establece, y quedan registradas en el historial laboral. Por eso el consejo práctico es doble: para el trabajador, justificar cada ausencia con documento; para la empresa, aplicar el descuento correcto desde la primera falta y documentarla, en lugar de dejar que se acumulen sin registro.

Un matiz importante: otros países calculan el descuento de forma distinta. En Chile, por ejemplo, la fórmula habitual es el sueldo mensual dividido entre 30 y multiplicado por los días de ausencia, sin el factor del séptimo día mexicano. Si tu nómina no es mexicana, no apliques el 1,1667 sin verificar la legislación local: el concepto del séptimo día es específico del marco mexicano, y usarlo en otro país daría un descuento incorrecto. Para el resto de conceptos de nómina, la guía de cómo calcular el sueldo neto en México explica las deducciones de ISR e IMSS, y la de cómo calcular la prima vacacional cubre el otro concepto que más dudas genera en el recibo.

Errores comunes

• Descontar solo un día de sueldo: falta la parte proporcional del séptimo día; el factor correcto es 1,1667.
• Usar el salario neto en lugar del bruto: el descuento se calcula sobre el salario diario base, antes de otras deducciones.
• Dividir entre días laborables en lugar de 30: el divisor estándar en nómina mexicana es 30.
• No registrar la falta: sin acta ni registro, el descuento es difícil de defender y el conteo para la rescisión se pierde.